Ga naar hoofdinhoud

Handleiding voor Bedrijven

Deze handleiding helpt bedrijven om InStudent effectief te gebruiken voor het beheren van stageplekken en stagiairs.

Aan de slag​

Account aanmaken​

  1. Ga naar app.instudent.be/registreren
  2. Kies voor 'Registreren als bedrijf'
  3. Vul uw bedrijfsgegevens in en maak een account aan

Bedrijfsprofiel​

Na registratie is het belangrijk om uw bedrijfsprofiel volledig in te vullen:

  1. Voeg een bedrijfslogo toe
  2. Schrijf een aantrekkelijke bedrijfsbeschrijving
  3. Specificeer uw branche en expertisegebieden
  4. Voeg contactgegevens toe

Stageplekken beheren​

Nieuwe stageplek aanmaken​

  1. Ga naar 'Stageplekken' in het dashboard
  2. Klik op 'Nieuwe stageplek toevoegen'
  3. Vul alle details in:
    • Titel en beschrijving
    • Vereiste vaardigheden
    • Duur en periode
    • Begeleider
  4. Klik op 'Publiceren'

De stageplek moet eerst worden goedgekeurd door de onderwijsinstelling voordat deze zichtbaar wordt voor studenten.

Aanvragen beheren​

  1. Bekijk alle aanvragen onder 'Stageplekken' > 'Aanvragen'
  2. Bekijk het profiel en CV van de student
  3. Accepteer of wijs aanvragen af met feedback

Stagiairs begeleiden​

Voortgang volgen​

  1. Ga naar 'Actieve stagiairs' om een overzicht te krijgen
  2. Klik op een stagiair om details te bekijken
  3. Volg de voortgang via het logboek en taken

Evaluaties invullen​

  1. Ontvang automatische meldingen wanneer evaluaties moeten worden ingevuld
  2. Ga naar 'Evaluaties' en kies de betreffende stagiair
  3. Vul het evaluatieformulier in en verstuur

Administratie​

Stagecontracten​

  1. Bekijk en onderteken stagecontracten digitaal
  2. Download een kopie voor uw administratie

Begeleidersaccounts​

Als u meerdere begeleiders heeft binnen uw bedrijf:

  1. Ga naar 'Instellingen' > 'Gebruikers'
  2. Klik op 'Nieuwe gebruiker uitnodigen'
  3. De nieuwe begeleider ontvangt een e-mail met instructies

Communicatie​

Berichten​

  1. Ga naar 'Berichten' om te communiceren met stagiairs en onderwijsinstellingen
  2. Houd alle communicatie overzichtelijk op één plek

Veelgestelde vragen​

Hoe lang duurt het voordat een stageplek wordt goedgekeurd?​

Doorgaans wordt een stageplek binnen 2-3 werkdagen goedgekeurd door de onderwijsinstelling.

Kunnen we meerdere stageplekken tegelijk aanmaken?​

Ja, u kunt zoveel stageplekken aanmaken als u wilt. Elke stageplek wordt afzonderlijk beoordeeld.

Hoe wijzig ik gegevens van een gepubliceerde stageplek?​

Ga naar 'Stageplekken', selecteer de stageplek en klik op 'Bewerken'. Na het wijzigen moet de stageplek mogelijk opnieuw worden goedgekeurd.